Funzionalità e ottimizzazione degli spazi con i mobiletti ufficio: cosa sono e come sceglierli

L’importanza dei mobili ufficio per l’organizzazione dell’ambiente di lavoro

La funzionalità è essenziale in ufficio e l’arredamento gioca un ruolo chiave, incidendo direttamente sull’organizzazione del flusso di lavoro e la conservazione di pratiche e fascicoli. In particolare i mobiletti ufficio sono utili per la corretta organizzazione dei documenti e degli strumenti di lavoro.

Di cosa stiamo parlando? Cassettiere, cartelliere, classificatori e armadietti che all’interno dell’ambiente professionale diventano preziosi, andando a completare la postazione di lavoro composta da scrivania e sedia ergonomica. Chiaramente ciascuno a funzioni specifiche, e per aumentare la produttività è necessaria una scelta ponderata, tenendo conto sia degli spazi sia delle effettive necessità dell’azienda.

Mobili da ufficio per la scrivania: l’elemento indispensabile per la postazione di lavoro

Essenziali nella postazione di lavoro, le cassettiere sono i mobiletti ufficio che vanno a completare il binomio scrivania e sedia. Consentono di avere a portata di mano tutto l’indispensabile per il lavoro quotidiano: dalla cancelleria ai device di archiviazione, dalle pratiche in corso al cellulare aziendale.

Il modello ideale varia a seconda delle specifiche esigenze, ma in linea di massima sono consigliati i mobili da ufficio con almeno tre cassetti. Anche le cassettiere con due cassetti e un vano portaoggetti sono molto apprezzate per la loro versatilità e praticità.

Inoltre, quando serve a contenere documenti riservati, effetti personali e più in generale oggetti o documenti da tenere al sicuro, sono necessari il sistema antiribaltamento e un valido meccanismo di chiusura. Tra i più indicati ci sono i mobiletti ufficio con serratura che consentono la chiusura simultanea di tutti i cassetti. Mentre per chi cerca la massima praticità, ci sono i modelli con ruote. 

Quanto ai materiali, il più gettonato è il legno, disponibile in numerose nuance, dal frassino all’olmo fino al noce. Senza contare le cassettiere in legno verniciate, realizzate in molteplici varianti. In particolare, quelle bicolore hanno grande impatto estetico.

I classificatori per la perfetta organizzazione dell’archivio

Un efficiente stoccaggio dei documenti passa da un archivio ben organizzato. Obiettivo raggiungibile solo sfruttando al meglio classificatori e armadietti. Due tipologie di mobiletti ufficio con funzioni molto simili, ma da impiegare in contesti differenti.

I classificatori sono l’elemento chiave per lo stoccaggio di documenti cartacei, ma risultano poco performanti quando è necessario archiviare faldoni con dimensioni anche molto diverse tra loro. L’efficacia diminuisce se oltre ai fascicoli si intendono riporre degli strumenti di lavoro.

Un utilizzo ibrido per cui sono invece molto indicati gli armadietti, adatti a contenere documenti cartacei (seppur con una minore efficacia rispetto ai classificatori) ma anche una vasta gamma di altri oggetti. Inoltre scegliendo un modello con ripiani regolabili o amovibili, è possibile modificare la configurazione interna dell’armadietto. Una versatilità non condivisa dai classificatori.

Passando alla questione delle dimensioni, generalmente i classificatori sono più compatti e proiettati in altezza, mentre gli armadietti sono proposti in numerose varianti. Modelli compatti con altezza non oltre i 100 cm, ma anche armadi che raggiungono i 200 cm, riducendo la larghezza per ottimizzare volume e ingombro. Le ante possono essere battenti o scorrevoli, in metallo, plastica o legno (principalmente melaminico).

Conservare i documenti in sicurezza con le cartelliere per ufficio

Quando c’è l’esigenza di unire funzionalità e sicurezza la scelta migliore in fatto di mobiletti ufficio sono le cartelliere metalliche con serratura. Sul mercato si trovano tante alternative sia in termini di dimensioni che per tipo di chiusura.

Possono svilupparsi sia in verticale che in orizzontale. Una differenza che solitamente non impatta sulla praticità del complemento d’arredo in sé, ma di cui tenere conto al momento della scelta. Le cartelliere con altezza di circa 150 cm e che si sviluppano in orizzontale sono utili quando si ricerca un mobile per ufficio da sfruttare sia per la gestione dei documenti che come piano di appoggio per la stampante o lo scanner.

Quando invece l’ambiente ha metrature ridotte e diventa indispensabile ottimizzare gli spazi, meglio ricorrere ad una cartelliera che si sviluppa in altezza. In questo modo infatti si sfrutta la verticalità delle pareti, riducendo al minimo l’ingombro.Tra le opzioni ci sono anche i modelli modulari, che possono essere sovrapposti o combinati per realizzare una configurazione su misura, per sfruttare al massimo ogni centimetro di spazio a disposizione. Quanto ai sistemi di chiusura, i più diffusi sono quelli con serratura a cilindro e chiave e quelli con serratura centralizzata.